1. 请提前打印并根据实际报销情况准确填写《差旅费报账单》（附件一）；

2. 请提前打印《票据粘贴单》（附件二），并按照要求将票据粘贴完整（A4纸横向打印，票据之间不可重叠、 遮盖，具体要求详见：http://fiscal.hust.edu.cn/info/1212/3277.htm）；

3. 请确保交通票据各段行程及住宿的完整，若票据不完整，请如实填写《华中科技大学差旅费特殊情况报销申请表》（附件三）；如自驾车出行无法提供交通票据，请提前填写《华中科技大学自驾车租车审批表》（附件四）；

4. 退票费、邮寄费、保险费等一律计入其他费用，租赁会议室或场地费用发票请组长核实并在票据粘贴单上签字确认；

5. 请在报销单左下方清晰注明工号以及联系方式，以便财务处和报账人取得联系；

6. 招生差旅报销按照财务处配发的《华中科技大学国内差旅住宿费、伙食补助标准表》（附件五）执行；